Pinigų priėmimo kvitas ir kasos pajamų orderis: pavyzdys

Pinigų priėmimo kvitas yra dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui, kai grynieji pinigai priimami ten, kur kasos aparato naudoti nereikalaujama. Jo turinį, numeravimą ir egzempliorių skaičių nustato Valstybinės mokesčių inspekcijos patvirtintos taisyklės. Kasos pajamų orderis yra dokumentas, kuriuo įforminamas grynųjų pinigų priėmimas į įmonės kasą.

Jį numačiusios Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklės negalioja nuo 2022 m. gegužės 1 d. Šiam gidui skaitytuose galiojančiuose teisės aktuose orderio forma nenustatyta, o kaip apskaitos dokumentui jam taikomas Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnis.

Pinigų priėmimo kvito pavyzdys

Pavyzdys išgalvotas: įmonė, žmonės, kodai ir sumos sugalvoti. UAB „Pavyzdys“ nėra PVM mokėtoja. Jos meistras Tomas Pavardenis 2026 m. spalio 9 d. kliento namuose sutaisė skalbyklę ir pakeitė vandens siurblį. Remontas kainavo 48,00 EUR, siurblys – 19,97 EUR, iš viso 67,97 EUR.

Klientas mokėjo grynaisiais pinigais, todėl suma suapvalinta iki 67,95 EUR, o apvalinimo suma yra 0,02 EUR.

Ką reiškia kiekviena kvito dalis (skaičiai skliausteliuose – įsakymu Nr. VA-39 patvirtintų Pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų naudojimo, išrašymo ir apskaitos taisyklių, toliau – kvitų taisyklės, papunkčiai):

• Pavadinimas „Pinigų priėmimo kvitas“ (6.1).
• Kvitą išrašiusios įmonės pavadinimas (6.2) ir kodas (6.3). Individualią veiklą vykdantis gyventojas rašo vardą, pavardę ir individualios veiklos pažymos arba verslo liudijimo numerį.
• Parengimo data (6.4).
• Prekių ar paslaugų pavadinimai, kiekiai, matavimo vienetai ir vieneto kaina (6.5).
• Bendra mokėtina suma (6.6), pavyzdyje 67,97 EUR.
• Apvalinimo suma (6.7), pavyzdyje 0,02 EUR.
• Sumokėta suma po apvalinimo: eurai žodžiu, centai skaičiais ir visa suma skaičiais (6.8), pavyzdyje 67,95 EUR.
• Kvitą parengusio pardavėjo parašas, vardas arba pirmoji vardo raidė ir pavardė (6.9).
• Pirkėjo parašas, vardas ir pavardė (6.10).
• Serija ir eilės numeris (8 punktas), pavyzdyje PPK Nr. 0015.

Taisyklių 6.11 papunktyje dar įrašytas prekes pristačiusio ar paslaugas suteikusio asmens parašas, vardas ir pavardė. Pavyzdyje paslaugą suteikė ir kvitą parengė tas pats meistras.

Kasos pajamų orderio pavyzdys

Šis pavyzdys taip pat išgalvotas. UAB „Pirkėjas“ atstovas 2026 m. spalio 9 d. atvyko į UAB „Pavyzdys“ biurą ir grynaisiais pinigais sumokėjo 240,00 EUR pagal sąskaitą faktūrą PVZ Nr. 0042. Suma baigiasi nuliu, todėl apvalinimo suma yra 0,00 EUR.

Pavyzdyje yra Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnyje nurodyta informacija: dokumento pavadinimas, data, abiejų subjektų pavadinimai ir kodai, operacijos turinys, suma, taip pat dokumentą pasirašiusio ir pinigus gavusio asmens duomenys bei parašai.

Numerio ir sumos žodžiais šis straipsnis nereikalauja; pavyzdyje jie įrašyti tam, kad dokumentą būtų lengva rasti ir sutikrinti su registru. Sąskaitą faktūrą, pagal kurią mokama, galite parengti šiuo metu nemokamame sąskaitos faktūros įrankyje; kasos pajamų orderio ir pinigų priėmimo kvito šis įrankis nerengia.

Kada naudojamas pinigų priėmimo kvitas, o kada kasos pajamų orderis

Pasirinkimą lemia tai, ar toje vietoje privaloma naudoti kasos aparatą. Tai nustato Vyriausybės nutarimu Nr. 1283 patvirtintas Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas).

• Kasos aparatas privalomas. Aprašo 4 punktas įpareigoja ūkio subjektus naudoti kasos aparatus, išskyrus IV skyriuje išvardytus atvejus. Priėmus pinigus pateikiamas kasos aparato kvitas (13 punktas).
• Aprašo 23.1–23.13 papunkčių atvejai. Tarp jų – prekių pristatymas ar paslaugų suteikimas gyvenamosiose, darbo ar kitose pirkėjo nurodytose vietose (23.1), paslaugos lauko sąlygomis (23.3), avansas, užstatas ar mokėjimas už anksčiau kreditan parduotas prekes (23.4). Jeigu kasos aparatas šiais atvejais nenaudojamas, mokėtojui pateikiamas bilietas, pinigų priėmimo kvitas arba mokėjimo operacijos patvirtinimo dokumentas, pinigų apskaitos ar kitas apskaitos dokumentas (24 punktas). Apie avansą skaitykite gide išankstinė sąskaita apmokėjimui.
• Aprašo 23.14–23.24 papunkčių atvejai. Pavyzdžiui, prekyba lauko sąlygomis (23.23) arba prekyba ir paslaugos pramogų, sporto, kultūros renginių metu (23.17). Tie patys dokumentai pateikiami tada, kai mokėtojas jų pareikalauja (25 punktas). Aprašo 23.15–23.18 ir 23.23 papunkčių atvejais kasos aparatas vis tiek privalomas, kai prekiaujama alkoholiniais gėrimais, tabako gaminiais arba variklių degalais (28 punktas).
• Atsiskaitymas tarp ūkio subjektų. Kasos aparato nereikalaujama (23.29), o aprašo 24 ir 25 punktai šio papunkčio nemini, taigi aprašas nenurodo, kurį dokumentą išduoti. Grynųjų pinigų operacija vis tiek turi būti pagrįsta apskaitos dokumentu su Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnyje nurodyta informacija. Tam tinka kasos pajamų orderis. Kvitų taisyklių 4 punkte kvitų naudojimas siejamas su nustatytais atvejais, kai neprivaloma naudoti kasos aparatų.

Aprašo 23.25–23.28 ir 23.30 papunkčiuose yra kitų atvejų, pavyzdžiui, individualia veikla besiverčiantys gyventojai, teikiantys paslaugas, išskyrus keleivių vežimo paslaugas (23.26). Kuriam papunkčiui priklauso Jūsų veikla, klauskite Valstybinės mokesčių inspekcijos.

Pinigų priėmimo kvito forma ir reikalavimai

Taisyklės privalomos visiems ūkio subjektams, kurie aprašo nustatytais atvejais naudoja kvitą, tarp jų ir individualią veiklą vykdantiems asmenims (2 punktas). Kiti reikalavimai:

• Kada rengiamas. Ūkinės operacijos metu arba tuoj pat jai pasibaigus (5 punktas).
• Egzemplioriai. Kvitas gali būti elektroninis arba popierinis. Popierinis kvitas pildomas dviem egzemplioriais taip, kad abiejų duomenys būtų vienodi ir aiškiai įskaitomi. Vienas lieka kvitą išrašiusiam asmeniui, kitas atiduodamas pinigus sumokėjusiam asmeniui (5 punktas).
• Serija ir numeris. Numeris sudaromas didėjančia seka ir paremtas viena ar keliomis serijomis iš raidžių arba skaitmenų; skirtinguose kvituose tas pats tos pačios serijos numeris kartotis negali (8 punktas).
• Forma. Aprašo 27 punkte nustatyta, kad pinigų priėmimo kvito rekvizitus ir formą nustato Valstybinė mokesčių inspekcija. Taisyklių 1 priedas „Pinigų priėmimo kvitas“ neteko galios nuo 2025 m. gegužės 1 d., taigi galiojančioje taisyklių redakcijoje kvito formos priedo nėra. Kvite turi būti visa 6 punkte išvardyta informacija.
• Kai yra sąskaita faktūra. Prekių pavadinimai, kiekiai, matavimo vienetai ir kainos kvite nenurodomi, jeigu pardavimas įformintas sąskaita faktūra, PVM sąskaita faktūra ar kitu apskaitos dokumentu, kuriame šie duomenys jau yra, taip pat kai priimamas avansas. Tada kvite nurodomas pardavimo dokumento pavadinimas, serija ir numeris (6.5 papunktis).
• Atsakingi asmenys. Įmonės vadovas paskiria už kvitų naudojimą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingą asmenį ir pats nustato kvitų naudojimo vidaus kontrolės priemones (9 ir 10 punktai).

Pagal Vyriausybės nutarimu Nr. 780 patvirtintų taisyklių 3 punktą ūkio subjektas, kuris nėra PVM mokėtojas, gali nenaudoti sąskaitos faktūros, kai parduoda ekonominės veiklos nevykdančiam fiziniam asmeniui ir kasos aparato naudoti nereikalaujama. Todėl pavyzdyje sąskaita faktūra neišrašyta, o prekės ir paslaugos surašytos kvite.

Plačiau – gide sąskaita faktūra: kas tai ir kaip išrašyti.

Kasos pajamų orderio forma ir reikalavimai

Iki 2022 m. balandžio 30 d. galiojusių Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklių 3 punkte buvo parašyta, kad pinigai į kasą priimami pagal kasos pajamų orderį.

Vyriausybės 2000 m. vasario 17 d. nutarimas Nr. 179, kuriuo šios taisyklės patvirtintos, pripažintas netekusiu galios Vyriausybės 2022 m. vasario 23 d. nutarimu Nr. 164 ir negalioja nuo 2022 m. gegužės 1 d.

Finansinės apskaitos įstatyme žodžių „kasos pajamų orderis“ nėra, tačiau pavadinimas teisės aktuose tebevartojamas: jis minimas Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklės 3.15 punkte.

Kasos pajamų orderio formos nenustato nė vienas šiam gidui skaitytas galiojantis teisės aktas (jie išvardyti šaltiniuose), o Finansinės apskaitos įstatymo 2 straipsnio 6 dalyje apskaitos dokumentas apibrėžtas kaip ūkinę operaciją patvirtinanti tekstinė informacija, nepaisant jos parengimo ar pateikimo būdo, formos ir laikmenos.

Dokumentui taikomi bendrieji įstatymo reikalavimai apskaitos dokumentams.

Toje pačioje dalyje numatyta išimtis: reikalavimas netaikomas, kai pagal mokesčių įstatymus ar jų pagrindu priimtus teisės aktus 1 dalies 6 punkte nurodyta informacija (apskaitos dokumento pavadinimas ir gavėjo duomenys) nėra privaloma ir (arba) kai grynųjų pinigų operacijos atliekamos naudojant finansų įstaigos savitarnos įrenginį.

To paties straipsnio 1 dalyje išvardyta privaloma informacija dokumente, kuriuo pagrindžiama tarp dviejų arba daugiau subjektų, taip pat tarp subjekto ir ekonominės veiklos nevykdančio fizinio asmens įvykusi ūkinė operacija:

• ūkinę operaciją atlikusio subjekto pavadinimas arba vardas ir pavardė, juridinio asmens kodas;
• apskaitos dokumento parengimo data;
• ūkinės operacijos turinys;
• ūkinės operacijos laikotarpis arba data, jeigu nesutampa su dokumento parengimo data;
• ūkinės operacijos rezultatas pinigine ir (arba) kiekybine išraiška; kai rezultatas nurodomas kiekybine išraiška, turi būti nurodyti mato vienetai;
• apskaitos dokumento pavadinimas ir gavėjo pavadinimas arba vardas ir pavardė, juridinio asmens kodas, išskyrus atvejus, kai pagal mokesčių įstatymus ar jų pagrindu priimtus teisės aktus ši informacija nėra privaloma;
• kita mokesčių įstatymuose ar jų pagrindu priimtuose teisės aktuose nustatyta informacija.

Pagal 6 straipsnio 1 dalį apskaitos dokumentai parengiami ūkinės operacijos metu arba jai įvykus ar pasibaigus ir pateikiami (išsiunčiami) gavėjui nedelsiant, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos po įvykusios ar pasibaigusios ūkinės operacijos dienos.

Kiek egzempliorių rašyti, Finansinės apskaitos įstatymas nenurodo; popierinį orderį patogu rašyti dviem egzemplioriais: vieną mokėtojui, kitą įmonei.

Grynųjų pinigų apskaitos registras

Finansinės apskaitos įstatymo 8 straipsnio 1 dalis nustato: jeigu subjektas atlieka grynųjų pinigų operacijas, turi būti sudaromas grynųjų pinigų apskaitos registras, o registrų skaičių, sudarymo būdą ir formą pasirenka pats subjektas.

Pagal 2 dalį įraše nurodomas ūkinės operacijos laikotarpis arba data ir užregistravimo data, operacijos turinys, suma ir nuoroda į apskaitos dokumentą, o kai apskaita tvarkoma apskaitos informacine sistema, – ir unikalus įrašo numeris. Grynųjų pinigų operacijos užregistruojamos ne vėliau kaip paskutinę einamojo mėnesio dieną (3 straipsnio 3 dalis).

Toks registras „Excel“ lape su abiem šio gido dokumentais atrodo taip:

Spalio 1 d. kasoje buvo 150,00 EUR. Priėmus 240,00 EUR pagal kasos pajamų orderį likutis tapo 390,00 EUR, priėmus 67,95 EUR pagal pinigų priėmimo kvitą – 457,95 EUR. Pagal kasos išlaidų orderį Nr. KIO-0012 į banko sąskaitą įnešus 400,00 EUR, kasoje liko 57,95 EUR. Per laikotarpį iš viso gauta 307,95 EUR, išmokėta 400,00 EUR.

Likučio stulpelio įstatymas nereikalauja: jis pridėtas tam, kad būtų matyti, kiek pinigų turi būti kasoje. Kasos išlaidų orderio šiame gide neaptariame.

Pagal 8 straipsnio 3 dalį grynųjų pinigų apskaitos registras nepasirašomas, jeigu laikomasi bent vieno iš dviejų reikalavimų: įrašas yra nekeičiamas ir identifikuojamas jį padaręs ir (arba) patvirtinęs asmuo bei įrašo data; arba pakeitus ar pašalinus įrašą identifikuojamas tai padaręs ir (arba) patvirtinęs asmuo, pakeitimo ar pašalinimo data ir išsaugoma iki tol buvusi informacija.

Kitais atvejais registras pasirašomas subjekto vadovo nustatyta tvarka (4 dalis).

Kaip pildyti pinigų priėmimo kvitą ir kasos pajamų orderį

1. Nustatykite, ar toje vietoje privalote naudoti kasos aparatą. Jeigu taip, išduodamas kasos aparato kvitas, o ne pinigų priėmimo kvitas.
2. Suteikite dokumentui kitą iš eilės numerį: kvitui – tos pačios serijos numerį didėjančia seka, orderiui – numerį pagal įmonės tvarką.
3. Įrašykite datą, savo įmonės pavadinimą ir kodą, o orderyje – ir mokėtojo pavadinimą bei kodą.
4. Aprašykite, už ką mokama: kvite – prekės ar paslaugos, kiekiai, matavimo vienetai ir kainos arba pardavimo dokumento pavadinimas, serija ir numeris; orderyje – ūkinės operacijos turinys.
5. Suskaičiuokite bendrą mokėtiną sumą, pritaikykite apvalinimą ir įrašykite apvalinimo sumą bei sumą po apvalinimo; kvite eurus parašykite žodžiu.
6. Pasirašykite ir surinkite parašus: kvite – parengusio asmens, pirkėjo ir prekes pristačiusio ar paslaugas suteikusio asmens, orderyje – dokumentą pasirašančio ir pinigus gavusio asmens.
7. Vieną egzempliorių atiduokite mokėtojui ir ne vėliau kaip paskutinę mėnesio dieną užregistruokite operaciją grynųjų pinigų apskaitos registre.

Apvalinimas atsiskaitant grynaisiais pinigais

Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymo 4 straipsnio 1 dalis įpareigoja ūkio subjektą bendrą mokėtiną sumą apvalinti iki artimiausio 5 euro centų kartotinio, kai pirkėjas už prekes ar paslaugas atsiskaito grynaisiais pinigais.

Pavyzdyje 67,97 EUR baigiasi 7 centais, todėl apvalinama į mažesnę pusę iki 67,95 EUR. Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 5 punktas reikalauja, kad apskaitos dokumentuose, išskyrus PVM sąskaitas faktūras, būtų nurodyta apvalinimo suma ir bendra mokėtina suma pritaikius apvalinimą.

Apvalinimo įstatymas netaikomas, be kita ko, atsiskaitymams negrynaisiais pinigais, darbo užmokesčiui ir atvejams, kai bendra mokėtina suma mažesnė nei 5 euro centai, išskyrus 4 straipsnio 2 dalyje numatytus atvejus (3 straipsnio 2 dalis).

Klaidos, kurių verta vengti

• Taisyti įrašus. Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 5 dalis draudžia taisyti apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pinigais atliekamos ūkinės operacijos. Padarius klaidą parengiamas naujas dokumentas, o klaidingas laikomas negaliojančiu ir saugomas kartu su kitais to laikotarpio dokumentais. Tą patį kvitams nustato kvitų taisyklių 12 punktas.
• Praleisti parašus arba apvalinimo sumą. Parašai yra privaloma kvito (kvitų taisyklių 6.9–6.11 papunkčiai) ir kito grynųjų pinigų operaciją pagrindžiančio apskaitos dokumento (Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 3 dalis) informacija. Apvalinimo suma privaloma kvite (6.7 papunktis), o taikant apvalinimo įstatymą – ir kituose apskaitos dokumentuose, išskyrus PVM sąskaitas faktūras (Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 5 punktas).
• Išduoti pinigų priėmimo kvitą ten, kur privalomas kasos aparatas. Kvitai naudojami tik nustatytais atvejais, kai kasos aparato naudoti neprivaloma (kvitų taisyklių 4 punktas).
• Laikyti senąsias kasos taisykles privalomomis. Nutarimu Nr. 179 patvirtintos taisyklės negalioja; jeigu Jūsų įmonės vidaus tvarka jas tebemini, peržiūrėkite ją su buhalteriu.

Kiek laiko saugoti

Finansinės apskaitos įstatymo 10 straipsnio 1 dalis nustato, kad apskaitos dokumentai ir registrai saugomi subjekto vadovo nustatyta tvarka vadovaujantis Dokumentų ir archyvų įstatymu.

Minimalius terminus nustato Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu Nr. V-100 patvirtinta Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė, kuri pagal įsakymo 2.1 papunktį taikoma ir privačių juridinių asmenų dokumentams, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai.

Rodyklės 3.15 punkte ūkinę operaciją patvirtinantiems apskaitos dokumentams, tarp jų kasos pajamų ir išlaidų orderiams, nustatytas 10 metų terminas, 3.19 punkte finansinės apskaitos registrams – taip pat 10 metų. Nuo kurios dienos terminas skaičiuojamas Jūsų atveju, pasitikslinkite su buhalteriu.

Registras „Excel“ lape arba lentelėje naršyklėje

„Excel“ lape likučio formulė prie ankstesnio likučio prideda gautą sumą ir atima išmokėtą. Tačiau „Excel“ įrašą galima pakeisti nepaliekant žymės, todėl su buhalteriu aptarkite, ar toks registras turi būti pasirašomas pagal Finansinės apskaitos įstatymo 8 straipsnio 4 dalį.

Kvitų ir orderių sąrašo „Excel“ ar CSV failą galite paversti lentele naršyklėje: joje yra paieška, filtrai ir forma naujai eilutei. Šiuo metu tai nemokama. Tokia lentelė formulių neskaičiuoja ir nėra apskaitos programa, todėl likutį joje tektų įrašyti patiems.

Susiję gidai

• Atliktų darbų aktas – jeigu už atliktus darbus su užsakovu pasirašote aktą.
• Skolų suderinimo aktas – jeigu su pirkėju reikia sutikrinti, kiek sumokėta ir kiek liko skolos.