Atliktų darbų aktas: pavyzdys, forma ir reikalavimai

Atliktų darbų aktas yra dokumentas, kuriuo užsakovas patvirtina priėmęs, o rangovas – perdavęs atliktus darbus. Taip jis apibūdintas Civilinio kodekso 6.662 straipsnio 1 dalyje. Kasdienėje kalboje jis dar vadinamas atliktų darbų priėmimo–perdavimo aktu.

Šiame gide aptarti Civilinio kodekso ir Finansinės apskaitos įstatymo straipsniai privalomos akto formos (blanko) nenustato, todėl aktą galite parengti „Word“ arba „Excel“ programa. Svarbu, kad iš jo būtų aišku, kas, kam, ką ir kada perdavė, už kokią sumą ir ar užsakovas turi pastabų dėl kokybės.

Atliktų darbų akto pavyzdys

Pavyzdys išgalvotas: įmonių pavadinimai, kodai, adresai, vardai ir sandoris sugalvoti, o kodai tyčia užrašyti taip, kad nebūtų panašūs į tikrus. UAB „Pavyzdys“ pagal 2026-09-01 rangos sutartį Nr. R-12 pagamino ir sumontavo biuro baldus UAB „Užsakovas“. Darbai atlikti nuo 2026-09-14 iki 2026-10-02, aktas Nr. 7 surašytas 2026-10-05, apžiūrėjus baldus užsakovo patalpose.

Akto dalys iš eilės:

• Pavadinimas, numeris ir data. Pavadinimas „Atliktų darbų aktas“ parodo, koks tai dokumentas, numeris padeda jį rasti, o data rodo, kada darbai priimti.
• Nuoroda į sutartį. Aktas patvirtina, kad įvykdyta konkreti sutartis, todėl įrašyta jos data ir numeris: 2026-09-01 Nr. R-12.
• Šalys. Rangovas UAB „Pavyzdys“ (kodas 000000001, Pavyzdžio g. 1, Vilnius) ir užsakovas UAB „Užsakovas“ (kodas 000000002, Užsakovo g. 2, Kaunas).
• Darbų atlikimo laikotarpis. Jis nesutampa su akto data, todėl įrašytas atskirai.
• Darbų sąrašas. Recepcijos stalo gamyba pagal užsakymą: 1 vnt. už 1 200,00 €. Lentynų gamyba: 4 vnt. po 150,00 €, iš viso 600,00 €. Baldų montavimas: 6 val. po 30,00 €, iš viso 180,00 €.
• Sumos. Suma be PVM yra 1 980,00 €, PVM 21 % – 415,80 €, iš viso su PVM – 2 395,80 €.
• Užsakovo pastabos. Darbai priimti su išlyga: vienos lentynos šoninė plokštė subraižyta, rangovas ją pakeičia iki 2026-10-16.
• Parašai. Darbus perdavė rangovo direktorius Jonas, priėmė užsakovo direktorė Ona.

Pavyzdyje rangovas yra PVM mokėtojas, todėl akte parodyta ir PVM suma. Standartinis PVM tarifas yra 21 procentas (PVM įstatymo 2 straipsnio 32 dalis, 19 straipsnio 1 dalis). Šiame gide aptarti straipsniai nenustato, ar PVM sumą reikia rodyti akte: pagal PVM įstatymo 79 straipsnio 1 dalį prekių tiekimas arba paslaugų teikimas įforminamas PVM sąskaita faktūra.

Ką apie atliktų darbų aktą sako Civilinis kodeksas

Aktas atsiranda iš rangos sutarties. Pagal Civilinio kodekso 6.644 straipsnio 1 dalį rangovas įsipareigoja atlikti tam tikrą darbą savo rizika pagal užsakovo užduotį ir perduoti šio darbo rezultatą užsakovui, o užsakovas įsipareigoja atliktą darbą priimti ir už jį sumokėti.

Iš šios dalies matyti trys dalykai. Pirma, priimti darbus yra užsakovo pareiga, o ne teisė. Antra, terminus ir tvarką nustato sutartis, todėl verta sutartyje parašyti, per kiek dienų po pranešimo užsakovas apžiūri darbus. Trečia, aktas gali būti pasirašytas su išlygomis, tai yra su pastabomis dėl trūkumų.

Akto reikšmė atsiskaitymui nustatyta 6.655 straipsnio 1 dalyje: jeigu sutartyje nenumatyta darbų ar atskirų jų etapų apmokėti iš anksto, užsakovas privalo sumokėti sutartyje nustatytą kainą po to, kai yra priimtas darbų rezultatas, su sąlyga, kad darbai atlikti tinkamai ir laiku, arba užsakovo sutikimu anksčiau nustatyto termino.

Nuo priėmimo priklauso ir garantija: pagal 6.666 straipsnio 5 dalį, jeigu rangos sutartis nenustato ko kita, garantinis terminas pradedamas skaičiuoti nuo to momento, kai darbų rezultatą priėmė arba turėjo priimti užsakovas.

Trūkumai turi būti įrašyti į aktą

Paslėptiems trūkumams taikoma kita taisyklė. Pagal 6.662 straipsnio 4 dalį užsakovas, po darbų priėmimo nustatęs trūkumus, kurie negalėjo būti nustatyti normaliai priimant darbą arba kuriuos rangovas tyčia paslėpė, privalo apie juos pranešti rangovui per protingą terminą po jų nustatymo.

Pagal 6.666 straipsnio 2 dalį, kai garantinis terminas nenustatytas, trūkumai turi būti nustatyti per protingą terminą, bet ne ilgesnį kaip dveji metai nuo darbų rezultato perdavimo, jeigu įstatymas ar rangos sutartis nenustato kitokio termino.

Kai užsakovas vengia priimti darbus

Pagal 6.662 straipsnio 6 dalį, jeigu rangos sutartis nenustato ko kita, rangovas, kai užsakovas vengia priimti atliktą darbą, toje dalyje nurodytas teises įgyja tik pasibaigus mėnesio terminui nuo tos dienos, kurią pagal sutartį darbai turėjo būti priimti, ir du kartus raštu įspėjęs užsakovą. Prieš jomis naudodamiesi pasitarkite su teisininku.

Pagal 7 dalį, kai dėl užsakovo vengimo priimti atliktus darbus praleidžiamas darbo rezultato perdavimo terminas, šio rezultato atsitiktinio žuvimo ar sugedimo rizika pereina užsakovui nuo to momento, kada rezultatas pagal sutartį turėjo būti perduotas.

Iš šiame gide aptartų Civilinio kodekso straipsnių vienašalį aktą mini tik statybos rangai skirtas 6.694 straipsnis. Pagal jo 4 dalį statybos darbų perdavimas ir priėmimas įforminamas aktu, kurį pasirašo dvi šalys; jeigu viena iš šalių atsisako pasirašyti aktą, jame daroma žyma apie atsisakymą ir aktą pasirašo kita šalis.

Vienašalis perdavimo aktas gali būti teismo pripažintas negaliojančiu, jeigu teismas pripažįsta, kad kita šalis atsisakė pasirašyti aktą pagrįstai.

To paties straipsnio 1 dalis įpareigoja užsakovą, gavusį rangovo pranešimą apie pasirengimą perduoti darbų rezultatą, nedelsiant pradėti darbų priėmimą, o 6 dalis leidžia atsisakyti priimti rezultatą, jeigu nustatomi trūkumai, dėl kurių jo neįmanoma naudoti pagal statybos rangos sutartyje numatytą paskirtį ir kurių rangovas ar užsakovas negali pašalinti.

Jeigu kita šalis statybos darbų akto nepasirašo, taip pat pirmiausia pasitarkite su teisininku.

Statybos darbai ir formos „F-2“, „F-3“

Statybos rangai Civilinio kodekso 6.694 straipsnio 1 dalis nurodo, kad darbų perdavimo ir priėmimo sąlygas nustato įstatymai ir šalių sudaryta rangos sutartis, o 2 dalis – kad įstatymų ir normatyvinių statybos dokumentų numatytais atvejais priimant statybos darbų rezultatą dalyvauja valstybės ir savivaldybių institucijų atstovai. Šis gidas statybai skirtų dokumentų neaprašo.

Formų, kurių ieškoma pavadinimais „F-2“ ir „F-3“, taip pat neaprašome: rengdami gidą neskaitėme oficialaus teksto, kuriame jos būtų patvirtintos, todėl nieko apie jų privalomumą netvirtiname. Jeigu tokios formos reikalauja Jūsų sutartis arba užsakovas, naudokite sutartyje nurodytą formą, o dėl statybos darbų priėmimo tvarkos kreipkitės į statybos teisės specialistą.

Paslaugos: suteiktų paslaugų aktas

Paslaugų sutartis yra kita sutarties rūšis: pagal 6.716 straipsnio 1 dalį paslaugų teikėjas suteikia nematerialaus pobūdžio ar kitokias paslaugas, nesusijusias su materialaus objekto sukūrimu.

Paslaugų sutarčiai skirtuose 6.716–6.723 straipsniuose aktas neminimas, tačiau 6.724 straipsnis nurodo, kad bendrosios rangos sutarties nuostatos (6.644–6.671 straipsniai) paslaugų sutartims taikomos tiek, kiek tai neprieštarauja minėtiems straipsniams ir paslaugų sutarties dalyko ypatumams. Todėl ar paslaugos priimamos aktu, verta aiškiai parašyti pačioje paslaugų sutartyje.

Kada aktas tinka kaip apskaitos dokumentas

Finansinės apskaitos įstatymo 2 straipsnio 6 dalyje apskaitos dokumentas apibrėžtas kaip ūkinę operaciją patvirtinanti tekstinė informacija, nepaisant jos parengimo ar pateikimo būdo, formos ir laikmenos.

Apskaitos dokumente, kuriuo pagrindžiama tarp dviejų arba daugiau subjektų, taip pat tarp subjekto ir ekonominės veiklos nevykdančio fizinio asmens įvykusi ūkinė operacija, pagal 7 straipsnio 1 dalį nurodoma ši privaloma informacija:

• subjekto, atlikusio ūkinę operaciją, pavadinimas arba vardas ir pavardė, juridinio asmens kodas;
• apskaitos dokumento parengimo data;
• ūkinės operacijos turinys;
• ūkinės operacijos laikotarpis arba data, jeigu jie nesutampa su dokumento parengimo data;
• ūkinės operacijos rezultatas pinigine ir (arba) kiekybine išraiška; kai rezultatas nurodomas kiekybine išraiška, turi būti nurodyti mato vienetai, o taikant Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymą apskaitos dokumentuose, išskyrus PVM sąskaitas faktūras, nurodoma ir apvalinimo suma bei bendra mokėtina suma pritaikius apvalinimą;
• apskaitos dokumento pavadinimas ir gavėjo pavadinimas arba vardas ir pavardė, juridinio asmens kodas, išskyrus atvejus, kai pagal mokesčių įstatymus ar jų pagrindu priimtus teisės aktus ši informacija nėra privaloma;
• kita informacija, nustatyta mokesčių įstatymuose ar jų pagrindu priimtuose teisės aktuose.

Parašų šiame sąraše nėra. Jų 7 straipsnio 3 dalis reikalauja dokumente, kuriuo pagrindžiama grynųjų pinigų operacija. Civilinio kodekso 6.662 straipsnio 1 dalyje parašai taip pat nepaminėti, o statybos rangai 6.694 straipsnio 4 dalis nurodo, kad aktą pasirašo dvi šalys.

Pavyzdyje aktą pasirašo abi šalys, kad būtų matyti, jog užsakovas patvirtino priėmęs, o rangovas – perdavęs darbus. Kai apskaitos dokumentai turi būti pasirašyti, pagal 7 straipsnio 4 dalį jie pasirašomi asmeniškai arba elektroninės atpažinties ir patikimumo užtikrinimo paslaugų teisės aktų nustatyta tvarka.

Pagal 6 straipsnio 1 dalį apskaitos dokumentai parengiami ūkinės operacijos metu arba jai įvykus ar pasibaigus ir pateikiami (išsiunčiami) gavėjui nedelsiant, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos po įvykusios ar pasibaigusios ūkinės operacijos dienos.

Todėl PVM mokėtojas po akto išrašo PVM sąskaitą faktūrą, o aktas lieka darbų perdavimo ir priėmimo įrodymas. Pavyzdyje sąskaitos suma būtų ta pati: 2 395,80 € su PVM.

Sąskaitą galite užpildyti šiuo metu nemokamame sąskaitos faktūros įrankyje, o kokia informacija joje privaloma, paaiškinta gide PVM sąskaitos faktūros rekvizitai ir pavyzdys. Kaip Jūsų įmonėje aktas ir sąskaita įtraukiami į apskaitą, klauskite buhalterio.

Kaip užpildyti atliktų darbų aktą: aštuoni žingsniai

1. Užrašykite dokumento pavadinimą, numerį ir sudarymo datą.
2. Nurodykite sutartį, pagal kurią darbai atlikti: jos datą ir numerį. Jeigu darbų kiekis ir kaina buvo suderinti darbų sąmatoje, nurodykite ir ją.
3. Įrašykite rangovo ir užsakovo pavadinimus, juridinio asmens kodus ir adresus.
4. Įrašykite darbų atlikimo laikotarpį arba datą, jeigu jie nesutampa su akto data.
5. Išvardykite atliktus darbus: pavadinimas, kiekis, mato vienetas, kaina ir suma. Pavadinimus rašykite taip, kaip sutartyje ar sąmatoje, kad būtų galima palyginti.
6. Suskaičiuokite bendrą sumą ir patikrinkite, ar ji atitinka sutarties kainą.
7. Apžiūrėkite darbus kartu su kita šalimi. Jeigu yra trūkumų, aprašykite juos akte ir įrašykite, iki kada rangovas juos pašalins. Jeigu trūkumų nėra, taip ir parašykite: darbai priimti be išlygų.
8. Pasirašykite aktą su kita šalimi ir pasilikite po egzempliorių. Tada išrašykite sąskaitą.

Ko nedaryti pildant ir pasirašant aktą

• Nepasirašykite akto neapžiūrėję darbų. Užsakovo teisę remtis akivaizdžiais trūkumais tokiu atveju riboja aukščiau cituota Civilinio kodekso 6.662 straipsnio 3 dalis.
• Nepalikite trūkumų tik žodiniam susitarimui. Juos reikia aptarti akte ar kitame priėmimą patvirtinančiame dokumente (6.662 straipsnio 2 dalis).
• Nepraleiskite kodų, datos ar darbų turinio. Tai Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje išvardyta informacija.
• Netaisykite jau pasirašyto akto. Pagal Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 5 dalį apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pinigais atliekamos ūkinės operacijos, taisyti draudžiama: parengiamas naujas dokumentas, o klaidingas laikomas negaliojančiu ir saugomas kartu su kitais to laikotarpio dokumentais. Ar ši dalis taikoma Jūsų aktui, pasitikslinkite su buhalteriu; saugiau surašyti naują aktą.
• Nelaikykite akto sąskaita. PVM sąskaitos faktūros pareigą nustato PVM įstatymo 79 straipsnio 1 dalis, ir aktas jos nepanaikina.

Kiek laiko saugoti atliktų darbų aktus

Finansinės apskaitos įstatymo 10 straipsnio 1 dalis konkretaus termino nenurodo: apskaitos dokumentai saugomi subjekto vadovo nustatyta tvarka, vadovaujantis Dokumentų ir archyvų įstatymu. Šio įstatymo ir pagal jį nustatytų terminų šiame gide neaptariame, todėl tikslų terminą pasitikslinkite su buhalteriu.

Kokį terminą Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė nurodo ūkinę operaciją patvirtinantiems apskaitos dokumentams, rašome gide pinigų priėmimo kvitas ir kasos pajamų orderis.

Atliktų darbų akto forma: „Word“, „Excel“ ar lentelė naršyklėje

Atliktų darbų priėmimo–perdavimo akto formą ir programą renkatės patys, nes šiame gide aptarti straipsniai privalomos formos nenustato. Jeigu formą nurodo Jūsų sutartis, naudokite ją.

• „Word“ patogu, kai akte daug teksto: sutarties nuoroda, pastabos dėl trūkumų, parašų eilutės. Sumas tenka suskaičiuoti atskirai ir patikrinti.
• „Excel“ patogu, kai darbų eilučių daug: sumą eilutėje apskaičiuoja formulė „kiekis × kaina“, o bendrą sumą – eilučių suma. Pavyzdyje tai būtų 1 × 1 200,00, 4 × 150,00 ir 6 × 30,00. Prieš spausdindami patikrinkite, ar formulė apima visas eilutes.
• Lentelė naršyklėje tinka ne pačiam aktui, o aktų sąrašui: kuris aktas kuriam užsakovui išrašytas, ar pasirašytas, ar išrašyta sąskaita. Tokią lentelę puslapyje „Lentelės“ galite pildyti naršyklėje arba atsisiųsti ir atidaryti „Excel“ programa. Šiuo metu tai nemokama. Lentelė formulių neskaičiuoja ir nėra apskaitos programa.

Kiti šios temos gidai

• Priėmimo–perdavimo aktas: kai perduodamas daiktas, o ne darbų rezultatas.
• Darbų sąmata „Excel“: dokumentas, su kuriuo aktas lyginamas.
• Komercinis pasiūlymas: nuo jo prasideda užsakymas.
• Skolų suderinimo aktas: kai reikia sutikrinti, kas už priimtus darbus dar nesumokėta.
• Sąskaitos apmokėjimo terminas: kaip jį nurodyti sąskaitoje, išrašytoje po akto.