Darbo grafikas: pavyzdys, šablonas ir reikalavimai 2026 m.

Darbo grafikas, dar vadinamas darbo laiko grafiku, yra lentelė, kurioje darbdavys nurodo, kuriomis dienomis ir nuo kurios iki kurios valandos dirba kiekvienas darbuotojas. Darbo kodekso 113 straipsnio 4 dalis reikalauja, kad darbo (pamainų) grafike būtų nurodytos darbo dienos ir darbo pradžios bei pabaigos valandos, o darbuotojai privalo dirbti jame nustatytu laiku.

Grafiko formos Darbo kodeksas nenustato, todėl jį galima sudaryti ir „Excel“ lentelėje, jeigu laikomasi pranešimo terminų ir darbo bei poilsio laiko ribų.

Darbo grafiko pavyzdys: viena savaitė

Pavyzdys išgalvotas. UAB „Pavyzdys“ parduotuvė dirba nuo pirmadienio iki šeštadienio, sekmadieniais ir švenčių dienomis nedirba. Joje dirba trys darbuotojai: Rasa, Tomas ir Ieva. Parduotuvėje taikoma suminė darbo laiko apskaita, o dirbama dviem pamainomis:

• rytinė pamaina trunka nuo 08:00 iki 16:30;
• vakarinė pamaina trunka nuo 11:30 iki 20:00.

Abiejose pamainose yra 0,5 valandos pietų pertrauka, todėl viena pamaina yra 8 darbo valandos. Lentelėje parodyta 2026 m. lapkričio 9–14 d. savaitė: 12 pamainų, iš viso 96 valandos, kiekvienam darbuotojui po 4 pamainas, tai yra po 32 valandas.

Ką reiškia kiekvienas stulpelis:

• Darbuotojas, data ir savaitės diena. Šie stulpeliai parodo, kas ir kurią dieną dirba. Darbo dienas grafike nurodyti reikalauja 113 straipsnio 4 dalis.
• Pradžia ir pabaiga. Tai antrasis 113 straipsnio 4 dalies reikalavimas: darbo pradžios ir pabaigos valandos.
• Pietų pertrauka. Darbo kodekso 111 straipsnio 2 dalyje išvardyti laikotarpiai, kurie bet kuriuo atveju įtraukiami į darbo laiką. Pietų pertraukos tarp jų nėra, todėl pavyzdyje ji iš pamainos trukmės atimama.
• Valandos. Formulė iš pabaigos atima pradžią, skirtumą paverčia valandomis ir atima pertrauką: nuo 08:00 iki 16:30 yra 8,5 valandos, be 0,5 valandos pertraukos lieka 8 valandos.

Panašią pamainų sąrašo lentelę (joje yra stulpeliai darbuotojas, data, pamaina, pradžia, pabaiga ir valandos) galite atidaryti naršyklėje: darbo grafiko šablonas.

Darbo grafiko forma ir vieta Darbo kodekse

Privalomos darbo grafiko formos Darbo kodeksas nenustato.

Jame nėra ir atskiro straipsnio, kuriame būtų apibrėžta, kas yra darbo grafikas: grafikas minimas straipsniuose apie darbo laiko režimą, tai yra darbo laiko normos paskirstymą per darbo dieną (pamainą), savaitę, mėnesį ar kitą apskaitinį laikotarpį, ne ilgesnį kaip trys paeiliui einantys mėnesiai (113 straipsnio 1 dalis).

Pagal 113 straipsnio 2 dalį darbo laiko režimą nustato darbdavys, jeigu darbo teisės normos ar darbo sutartis nenustato kitaip. Jis pasirenka vieną iš penkių rūšių: nekintančią darbo dienos (pamainos) trukmę ir darbo dienų per savaitę skaičių, suminę darbo laiko apskaitą, lankstų darbo grafiką, suskaidytos darbo dienos laiko režimą arba individualų darbo laiko režimą.

Jeigu nenustatyta kitaip, laikoma, kad darbo laiko norma įvykdoma per vienos savaitės apskaitinį laikotarpį, dirbama penkias dienas per savaitę, o kiekvienos savaitės darbo dienomis valandų skaičius yra vienodas (113 straipsnio 3 dalis).

Darbo laiko norma yra keturiasdešimt valandų per savaitę, nebent darbuotojui nustatyta sutrumpinta norma arba šalys susitaria dėl ne viso darbo laiko (112 straipsnio 3 dalis).

Išsamiausiai grafikas aprašytas 115 straipsnyje apie suminę darbo laiko apskaitą: jeigu ji nustatyta, dirbama darbo (pamainų) grafikuose nurodytu laiku, laikantis nustatytų maksimaliojo darbo laiko reikalavimų (115 straipsnio 1 dalis).

Ta pati straipsnio dalis nurodo, kad suminė darbo laiko apskaita įvedama esant būtinumui, įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūrą su darbo taryba ir atsižvelgus į darbdavio lygmeniu veikiančios profesinės sąjungos nuomonę. Apie pamainų išdėstymą plačiau rašome gide pamaininis ir slenkantis darbo grafikas.

Prieš kiek laiko grafiką pranešti ir kas jį tvirtina

Terminai nustatyti 115 straipsnio 2 dalyje, taigi straipsnyje apie suminę darbo laiko apskaitą.

• Pranešimas. Darbo (pamainų) grafikai pranešami darbuotojams ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki jų įsigaliojimo.
• Mažesni darbdaviai. Darbdaviams, kurių vidutinis darbuotojų skaičius mažesnis kaip dešimt, septynių dienų pareiga netaikoma: jie apie darbo pamainų grafikus privalo pranešti ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas, nebent su darbuotoju susitariama dėl kitokių pranešimo terminų (110 straipsnio 4 punktas).
• Keitimas. Praneštas grafikas gali būti keičiamas tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais, įspėjus darbuotoją prieš dvi darbuotojo darbo dienas.
• Tvirtinimas. Grafikus tvirtina administracija, darbo (pamainų) grafikų derinimo tvarką suderinusi su darbo taryba, o kai jos nėra, – su darbdavio lygmeniu veikiančia profesine sąjunga, arba kolektyvinėje sutartyje nustatyta tvarka.

Pavyzdyje lapkričio mėnesio grafikas darbuotojams praneštas 2026 m. spalio 23 d., penktadienį, tai yra anksčiau nei prieš septynias dienas iki lapkričio 1 d. Kaip pranešti (pasirašytinai, elektroniniu paštu ar kitaip), 115 straipsnis nenurodo. Verta pasirinkti būdą, kuris leidžia įrodyti pranešimo datą.

Kokių ribų grafikas negali pažeisti

Maksimaliojo darbo laiko reikalavimai surašyti 114 ir 115 straipsniuose, minimaliojo poilsio laiko reikalavimai – 122 straipsnyje. Jie taikomi, jeigu Darbo kodekso normos nenustato kitaip.

Pertraukų pradžią, pabaigą ir trukmę nustato darbo teisės normos ir darbo dienos (pamainų) grafikai (122 straipsnio 3 dalis), todėl pertrauką verta įrašyti į pačią lentelę.

Kai grafikas sudaromas pagal suminę darbo laiko apskaitą, 115 straipsnio 3 ir 4 dalys dar reikalauja užtikrinti tolygų darbuotojų keitimąsi pamainomis ir darbo laiką per apskaitinį laikotarpį paskirstyti kiek įmanoma tolygiau.

Darbo grafikas 2026 metams: švenčių dienos

Darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalyje išvardytos švenčių dienos, kuriomis paprastai nedirbama. Straipsnyje nurodytos mėnesio dienos, o Velykos, Motinos diena ir Tėvo diena aprašytos žodžiais, todėl 2026 m. datos ir savaitės dienos lentelėje apskaičiuotos pagal kalendorių. Iš viso tai šešiolika kalendorinių dienų.

Švenčių dieną dirbama tik su darbuotojo sutikimu, išskyrus atvejus, kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą, ir kolektyvinėje sutartyje nustatytus atvejus (123 straipsnio 2 dalis). Už darbą švenčių dieną mokamas ne mažesnis kaip dvigubas darbuotojo darbo užmokestis (144 straipsnio 2 dalis).

Švenčių dienų išvakarėse darbo dienos trukmė sutrumpinama viena valanda, išskyrus pagal sutrumpintą darbo laiko normą dirbančius darbuotojus; jeigu sutrumpinti nėra galimybės dėl darbo organizavimo ypatumų ar nepertraukiamos veiklos, už šią valandą apmokama kaip už viršvalandinį darbą (112 straipsnio 6 dalis).

Pavyzdžiui, 2026 m. gruodžio 23 d., trečiadienis, yra Kūčių dienos išvakarės.

Bendra poilsio diena yra sekmadienis (124 straipsnio 1 dalis). Skirti dirbti poilsio dieną galima tik su darbuotojo sutikimu, išskyrus suminę darbo laiko apskaitą ir kolektyvinėje sutartyje nustatytus atvejus (124 straipsnio 2 dalis).

Mėnesio darbo grafiko šablonas: 2026 m. lapkritis

Mėnesio lentelėje kiekvienas darbuotojas turi vieną eilutę, o kiekviena mėnesio diena – vieną stulpelį. Langelyje įrašyta pamainos raidė: R reiškia rytinę pamainą nuo 08:00 iki 16:30, V – vakarinę nuo 11:30 iki 20:00. Raidžių paaiškinimą praneškite kartu su grafiku: be jo lentelėje nelieka darbo pradžios ir pabaigos valandų, kurias nurodyti reikalauja 113 straipsnio 4 dalis.

Tuščias langelis reiškia poilsio dieną. Stulpelių antraštėse prie dienos numerio parašyta savaitės diena: Pr, A, T, K, Pn, Š, S.

2026 m. lapkritis prasideda sekmadienį. Lapkričio 1 d. ir 2 d. yra švenčių dienos, todėl pavyzdžio parduotuvė dirba nuo lapkričio 3 d. Per mėnesį kiekvienas darbuotojas dirba 16 pamainų, tai yra 128 valandas. Paskutinio stulpelio formulė suskaičiuoja eilutės langelius su raidėmis R ir V ir padaugina iš 8 valandų.

Kaip pavyzdys atitinka ribas:

• ilgiausia pamaina yra 8 valandos, taigi mažiau už dvylika valandų;
• per bet kurį septynių dienų laikotarpį vienam darbuotojui tenka daugiausia 5 pamainos, tai yra 40 valandų;
• sekmadieniais nedirbama, todėl niekas nedirba daugiau kaip šešias dienas iš eilės; nuo šeštadienio 20:00 iki pirmadienio 08:00 yra 36 valandos nepertraukiamojo poilsio;
• trumpiausias poilsis tarp dviejų pamainų yra 15,5 valandos: nuo 16:30 iki kitos dienos 08:00 arba nuo 20:00 iki kitos dienos 11:30;
• pietų pertrauka trunka 0,5 valandos, tai yra trisdešimt minučių; rytinėje pamainoje ji numatyta nuo 12:00 iki 12:30, vakarinėje – nuo 15:30 iki 16:00, taigi po keturių valandų darbo ir ne vėliau kaip po penkių.

Ar per apskaitinį laikotarpį išdirbama darbo sutartyse sulygta darbo laiko norma, šis pavyzdys nerodo: tai priklauso nuo sutarčių ir apskaitinio laikotarpio, todėl pasitikrinkite su buhalteriu.

Kaip sudaryti darbo grafiką: žingsniai

1. Pasitikrinkite, koks darbo laiko režimas nustatytas darbuotojui ir kokia darbo laiko norma įrašyta jo darbo sutartyje (112 straipsnio 1 dalis, 113 straipsnio 2 dalis).
2. Pasirinkite laikotarpį ir pažymėkite jame švenčių dienas bei jų išvakares.
3. Surašykite pamainas: pavadinimą, pradžią, pabaigą ir pietų pertrauką.
4. Paskirstykite pamainas darbuotojams. Kiekvienai darbo dienai turi būti aiški pradžios ir pabaigos valanda.
5. Patikrinkite ribas pagal ribų lentelę: pamainos trukmę, valandas per septynių dienų laikotarpį, poilsį tarp pamainų, nepertraukiamąjį poilsį ir darbo dienų skaičių iš eilės.
6. Patvirtinkite grafiką ir praneškite jį darbuotojams laikydamiesi termino: ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki įsigaliojimo arba, jeigu vidutinis darbuotojų skaičius mažesnis kaip dešimt, ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas, nebent su darbuotoju susitarta dėl kitokio termino (115 straipsnio 2 dalis, 110 straipsnio 4 punktas).
7. Faktiškai dirbtą laiką žymėkite ne grafike, o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (120 straipsnio 3 dalis).

Kaip tokią lentelę susidėlioti skaičiuoklėje, žingsnis po žingsnio aprašyta gide darbo grafiko sudarymas „Excel“ programoje.

Dažnos klaidos

• Grafike nurodytos tik valandos per dieną. Skaičiaus „8“ nepakanka: 113 straipsnio 4 dalis reikalauja darbo pradžios ir pabaigos valandų.
• Per trumpas poilsis tarp pamainų. Jeigu vakarinė pamaina baigiasi 22:00, o kita prasideda 06:00, tarp jų yra aštuonios valandos, taigi mažiau už 122 straipsnio 2 dalies 3 punkte nustatytas vienuolika valandų.
• Septinta darbo diena iš eilės. 114 straipsnio 4 punktas neleidžia dirbti daugiau kaip šešias dienas per septynias paeiliui einančias dienas.
• Dvi pamainos iš eilės. Tai draudžia 115 straipsnio 4 dalis, kuri taikoma dirbant pagal suminę darbo laiko apskaitą.
• Grafikas pakeistas darbdavio patogumui. Praneštą grafiką galima keisti tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais ir įspėjus prieš dvi darbuotojo darbo dienas (115 straipsnio 2 dalis).
• Darbas poilsio dieną, kurios nėra grafike. Už darbą poilsio dieną, kuri nenustatyta pagal darbo (pamainos) grafiką, mokamas ne mažesnis kaip dvigubas darbo užmokestis (144 straipsnio 1 dalis), o toks laikas turi būti įtrauktas į darbo laiko apskaitą (120 straipsnio 2 dalies 3 punktas).

Grafikas ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Darbdavys privalo tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą, išskyrus darbuotojų, dirbančių nekintančios darbo dienos (pamainos) trukmės ir nekintančio darbo dienų per savaitę skaičiaus darbo laiko režimu (120 straipsnio 1 dalis).

To paties straipsnio 2 dalyje, pagal kurią darbdavys privalo įtraukti į apskaitą faktiškai dirbtus viršvalandžius, darbo laiką švenčių dieną, poilsio dieną, jeigu jis nenustatytas pagal grafiką, naktį ir pagal susitarimą dėl papildomo darbo, tokia išimtis neįrašyta.

Apskaita tvarkoma darbdavio patvirtintos formos žiniaraščiuose, kurie gali būti pildomi ir saugomi elektroniniu būdu (120 straipsnio 3 dalis). Pavyzdį ir šių dviejų dalių santykį rasite gide darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Atostogoms planuoti skirtas atskiras dokumentas: atostogų grafikas.

Kiek laiko saugoti sprendimus dėl darbo grafikų

Darbo kodekso straipsniuose apie darbo ir poilsio laiką grafiko saugojimo termino nėra. Minimalius terminus nustato Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu Nr. V-100 patvirtinta Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė.

Pagal įsakymo 2.1 papunktį ji taikoma ir privačių juridinių asmenų vidaus administravimo dokumentams, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai. Rodyklės 2.1.2 punkte valdymo organo sprendimams dėl grafikų, tarp jų pamainų, budėjimo ir atostogų, nustatytas 3 metų minimalus saugojimo terminas, o 2.20 punkte darbo laiko apskaitos žiniaraščiams – 10 metų.

Terminus dokumentų saugotojas gali pratęsti (įsakymo 2.4 papunktis).

Darbo grafikas „Excel“ programoje ar lentelė naršyklėje

Abi pavyzdžių lenteles galite atsisiųsti ir pildyti „Excel“ programoje, kur valandas suskaičiuoja formulės. Ribų pati skaičiuoklė netikrina: poilsį tarp pamainų ir darbo dienų skaičių iš eilės reikia peržiūrėti patiems.

Pamainų sąrašą galima laikyti ir naršyklėje: šablono puslapyje atsidaro paruošta lentelė, kurią galima pildyti naršyklėje arba atsisiųsti ir atidaryti „Excel“ programoje. Šiuo metu tai nemokama. Tokia lentelė formulių neskaičiuoja, darbo užmokesčio neskaičiuoja ir Darbo kodekso ribų netikrina: tai nėra personalo ar apskaitos programa, todėl valandas į ją įrašote patys.