Atostogų grafikas: pavyzdys, „Excel“ šablonas, Darbo kodeksas

Atostogų grafikas yra lentelė, kurioje surašyta, kuris darbuotojas kada atostogaus. Darbo kodekse tokio pavadinimo nėra: 128 straipsnio 3 dalyje nustatyta, kad už antruosius ir paskesnius darbo metus kasmetinės atostogos suteikiamos pagal kasmetinių atostogų suteikimo eilę darbovietėje. Grafikas yra lentelė, kurioje ši eilė surašoma.

Darbdaviams, kurių vidutinis darbuotojų skaičius yra mažiau kaip dešimt, eilės nustatymo taisyklės netaikomos, ir kasmetinės atostogos suteikiamos šalių susitarimu (110 straipsnio 5 punktas). Toliau rasite kasmetinių atostogų grafiko pavyzdį, „Excel“ formulę darbo dienoms skaičiuoti ir Darbo kodekso straipsnius, kuriais remiamasi.

Atostogų grafiko pavyzdys

Pavyzdys išgalvotas: tai UAB „Pavyzdys“ vieno skyriaus šešių darbuotojų atostogos laikotarpiu nuo 2026 m. birželio 1 d. iki 2027 m. gegužės 31 d. Darbuotojai dirba penkias darbo dienas per savaitę, nuo pirmadienio iki penktadienio. Lentelėje surašytos ne visos kiekvieno darbuotojo atostogų dienos, o tik tos, dėl kurių laiko jau sutarta.

Ką reiškia stulpeliai:

• Darbuotojas. Pavyzdyje rašomi tik vardai. Savo lentelėje rašykite tiek, kiek reikia darbuotojams atskirti.
• Atostogų rūšis. Darbo kodekso 125 straipsnio 1 dalis skiria kasmetines, tikslines ir pailgintas bei papildomas atostogas. Stulpelio reikia todėl, kad jų trukmė skaičiuojama skirtingai.
• Nuo ir Iki. Pirmoji ir paskutinė atostogų diena.
• Švenčių dienos. Kiek Darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalyje išvardytų švenčių dienų patenka į laikotarpį ir sutampa su darbuotojo darbo dienomis.
• Darbo dienų. Atostogų trukmė darbo dienomis: darbo dienos nuo pirmadienio iki penktadienio, atėmus švenčių dienas.
• Būsena. „Suplanuota“, „Patvirtinta“ arba „Panaudota“. Šias reikšmes sugalvojome patys; teisės aktuose jų nėra.

Eilutės skaitomos taip. Agnės atostogos nuo 2026-06-15 iki 2026-06-29 apima 11 darbo dienų nuo pirmadienio iki penktadienio, tačiau birželio 24-oji yra švenčių diena, todėl atostogų trukmė – 10 darbo dienų. Rasos atostogos nuo 2026-06-29 iki 2026-07-13 skaičiuojamos taip pat: 11 darbo dienų, iš jų liepos 6-oji yra švenčių diena, lieka 10.

Rasos atostogų dalis nuo 2026-12-21 iki 2026-12-31 apima 9 darbo dienas, iš kurių gruodžio 24-oji ir 25-oji yra švenčių dienos, todėl atostogų trukmė – 7 darbo dienos. Tomo atostogos nuo 2027-02-15 iki 2027-02-19 – 5 darbo dienos, iš jų vasario 16-oji yra švenčių diena, lieka 4.

Tomo atostogose nuo 2026-07-13 iki 2026-07-24, Jono atostogose nuo 2026-08-24 iki 2026-09-04 ir Manto atostogose nuo 2026-11-09 iki 2026-11-20 švenčių dienų nėra, todėl kiekvienos trukmė – 10 darbo dienų. Ievos atostogos nuo 2026-08-03 iki 2026-08-21 trunka 15 darbo dienų: rugpjūčio 15-oji 2026 metais yra šeštadienis, todėl atimti nieko nereikia.

Manto tėvystės atostogų eilutėje darbo dienų skaičius nerašomas. Pagal Darbo kodekso 133 straipsnio 1 dalį tėvystės atostogos trunka trisdešimt kalendorinių dienų, todėl darbo dienų formulė joms netinka; pavyzdyje jos trunka nuo 2026-09-01 iki 2026-09-30.

Ar atostogų grafikas privalomas pagal Darbo kodeksą

Darbo kodekso straipsniuose apie atostogas (125–130) žodžio „grafikas“ nėra. Kodeksas reikalauja kito dalyko: atostogų suteikimo eilės.

Iš šios dalies matyti trys dalykai. Pirma, eilė yra pagrindas, pagal kurį suteikiamos atostogos už antruosius ir paskesnius darbo metus. Antra, ši dalis nenurodo, kaip eilė turi atrodyti: jos sudarymo tvarką nustato kolektyvinė sutartis, darbdavio ir darbo tarybos susitarimas arba kitos darbo teisės normos.

Pagal 3 straipsnio 1 dalį darbo teisės normas nustato ir vietiniai norminiai teisės aktai. Trečia, pagal 128 straipsnio 6 dalį kasmetinės atostogos įforminamos darbdavio nustatyta tvarka, o nei grafiko formos, nei prašymo ar įsakymo formos Darbo kodekso 125–130 straipsniai nenustato.

Todėl lentelė, kurią rodome šiame gide, yra pavyzdys, o ne privaloma forma. Kokiu dokumentu eilė tvirtinama Jūsų įmonėje, ieškokite kolektyvinėje sutartyje, susitarime su darbo taryba arba vietiniuose norminiuose teisės aktuose. Jeigu abejojate, pasitarkite su teisininku arba kreipkitės į Valstybinę darbo inspekciją.

Mažiau kaip dešimt darbuotojų

Tokiam darbdaviui grafikas gali būti užrašas, dėl ko su kiekvienu darbuotoju susitarta, o 128 straipsnio 4 dalyje nustatyta prioriteto tvarka, aprašyta toliau, jam netaikoma.

To paties straipsnio 7 punktas leidžia tokiam darbdaviui nesuteikti kasmetinių atostogų darbuotojui, kurio darbo santykiai trunka trumpiau negu vienus metus, tačiau tada turi būti išmokėta kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas.

Atostogų grafikas 2026 metams: nuo sausio ar nuo birželio 1 dienos

Pagal Darbo kodekso 128 straipsnio 3 dalį, jeigu kolektyvinėje sutartyje, darbdavio ir darbo tarybos susitarime ar kitose darbo teisės normose nenustatyta kitaip, eilė sudaroma ne kalendoriniams metams, o laikotarpiui nuo birželio 1 dienos iki kitų metų gegužės 31 dienos. Todėl pavyzdyje grafikas prasideda 2026 m. birželio 1 d. ir baigiasi 2027 m. gegužės 31 d.

Atostogų grafikas 2026 kalendoriniams metams, nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d., galimas tada, kai toks laikotarpis nustatytas minėtuose dokumentuose.

Šio laikotarpio nereikia painioti su darbo metais. Pagal 127 straipsnio 3 dalį darbo metai, už kuriuos suteikiamos kasmetinės atostogos, prasideda nuo darbuotojo darbo pagal darbo sutartį pradžios, todėl kiekvieno darbuotojo jie skirtingi.

Kiek atostogų dienų planuoti ir kaip jas skaičiuoti

Pagal Darbo kodekso 126 straipsnio 2 dalį darbuotojams suteikiamos ne mažiau kaip dvidešimt darbo dienų kasmetinės atostogos, jeigu dirbama penkias darbo dienas per savaitę, arba ne mažiau kaip dvidešimt keturių darbo dienų, jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę.

Jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas, atostogos turi būti ne trumpesnės kaip keturių savaičių.

Pagal to paties straipsnio 3 dalį darbuotojams iki aštuoniolikos metų, darbuotojams, vieniems auginantiems vaiką iki keturiolikos metų arba vaiką su negalia iki aštuoniolikos metų, ir darbuotojams su negalia suteikiamos dvidešimt penkių darbo dienų atostogos, kai dirbama penkias darbo dienas per savaitę, arba trisdešimties darbo dienų, kai dirbama šešias.

Jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas, šiems darbuotojams suteikiamos penkių savaičių atostogos. Darbo ir kolektyvinės sutartys bei darbo teisės normos gali nustatyti ilgesnes atostogas (5 dalis).

Iš šios taisyklės ir atsiranda pavyzdžio formulė: suskaičiuojamos laikotarpio darbo dienos ir atimamos švenčių dienos, kurios su jomis sutampa.

Atostogų dalis planuokite pagal 128 straipsnio 1 dalį: kasmetinės atostogos turi būti suteikiamos bent kartą per darbo metus, o bent viena iš atostogų dalių negali būti trumpesnė kaip dešimt darbo dienų arba dvylika darbo dienų, jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę.

Jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas, atostogų dalis negali būti trumpesnė kaip dvi savaitės. Pavyzdyje kiekvienas darbuotojas turi bent vieną ne trumpesnę kaip 10 darbo dienų dalį.

Už pirmuosius darbo metus visos kasmetinės atostogos paprastai suteikiamos išdirbus bent pusę darbo metams tenkančių darbo dienų skaičiaus (128 straipsnio 2 dalis). Toje pačioje dalyje išvardyti atvejai, kai atostogos darbuotojo prašymu suteikiamos nesuėjus šešiems nepertraukiamojo darbo mėnesiams, pavyzdžiui, darbovietėje taikomų vasaros atostogų metu.

Kas turi pirmumą pasirinkti atostogų laiką

Darbo kodekso 128 straipsnio 4 dalis nustato, kad eilė sudaroma atsižvelgiant į šių darbuotojų pageidavimus prioriteto tvarka:

1. Nėščios darbuotojos ir darbuotojai, auginantys bent vieną vaiką iki trejų metų.
2. Darbuotojai, auginantys bent vieną vaiką iki keturiolikos metų ar vaiką su negalia iki aštuoniolikos metų.
3. Darbuotojai, auginantys du ir daugiau vaikų.
4. Darbuotojai, paskutiniais kalendoriniais metais atostogavę mažiau negu dešimt darbo dienų.
5. Darbuotojai, turintys nepanaudotų kasmetinių atostogų už praėjusius darbo metus.

Atskirai nuo eilės 128 straipsnio 5 dalyje išvardyti prašymai suteikti kasmetines atostogas, kuriuos darbdavys privalo tenkinti. Kasmetinės atostogos suteikiamos:

• nėščioms darbuotojoms prieš nėštumo ir gimdymo atostogas arba po jų;
• darbuotojams jų vaiko motinos nėštumo ir gimdymo atostogų metu, prieš tėvystės atostogas arba po jų;
• darbuotojams, kurie mokosi nenutraukdami darbo, derinant kasmetines atostogas prie egzaminų, įskaitų laikymo, diplominio darbo rengimo, laboratorinių darbų ir konsultacijų laiko;
• darbuotojams, slaugantiems sergančius šeimos narius ir asmenis su negalia, darbuotojams, sergantiems chroniškomis ligomis, kurių paūmėjimas priklauso nuo atmosferos sąlygų, esant sveikatos priežiūros įstaigos rekomendacijai, ir darbuotojams, kurių prašymas pagrįstas sveikatos priežiūros įstaigos išvada apie jų sveikatos būklę.

Jeigu toks prašymas nesutampa su jau sudarytu grafiku, grafiką tenka pakeisti.

Kaip sudaryti atostogų grafiką: žingsniai

1. Pasitikrinkite, kas Jūsų įmonėje nustato eilės sudarymo tvarką ir laikotarpį: kolektyvinė sutartis, susitarimas su darbo taryba ar vietinis norminis teisės aktas. Jeigu kitas laikotarpis nenustatytas, eilė sudaroma nuo birželio 1 dienos iki kitų metų gegužės 31 dienos (128 straipsnio 3 dalis).
2. Surinkite darbuotojų pageidavimus. Jeigu Jūsų įmonei taikoma 128 straipsnio 4 dalis, pageidavimus derinkite joje nustatyta prioriteto tvarka.
3. Kiekvienai atostogų daliai skirkite atskirą eilutę: darbuotojas, atostogų rūšis, pirmoji ir paskutinė diena.
4. Įrašykite, kiek švenčių dienų laikotarpyje sutampa su darbuotojo darbo dienomis, ir suskaičiuokite atostogų trukmę darbo dienomis.
5. Patikrinkite, ar kiekvienas darbuotojas turi bent vieną dalį, ne trumpesnę kaip dešimt darbo dienų arba dvylika, jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę (128 straipsnio 1 dalis).
6. Patvirtinkite eilę taip, kaip nustatyta Jūsų įmonėje, ir supažindinkite su ja darbuotojus. Kasmetinės atostogos įforminamos darbdavio nustatyta tvarka (128 straipsnio 6 dalis).
7. Pažymėkite būseną ir atnaujinkite lentelę, kai atostogos perkeliamos.

Kasmetinių atostogų perkėlimą nustato Darbo kodekso 129 straipsnis.

Jeigu darbuotojas negali pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis, nes yra laikinai nedarbingas, naudojasi nėštumo ir gimdymo, tėvystės atostogomis ar atostogomis vaikui prižiūrėti (132, 133 ir 134 straipsniai) arba jam suteikiamos 137 straipsnio 1 dalyje nustatytos nemokamos atostogos, jau suteiktos kasmetinės atostogos tam laikotarpiui perkeliamos (1 dalis).

Kai tokia aplinkybė atsiranda iki atostogų pradžios, jų pradžia nukeliama, tačiau ne ilgiau kaip iki suteiktų kasmetinių atostogų pabaigos.

Kai ji atsiranda atostogų metu, nepanaudotos atostogos suteikiamos kitu šalių susitartu laiku, tačiau tais pačiais darbo metais; darbuotojo prašymu pratęstų atostogų dalis gali būti perkelta ir pridėta prie kitų darbo metų kasmetinių atostogų (2 dalis).

Kada išmokami atostoginiai

Pagal Darbo kodekso 130 straipsnio 1 dalį kasmetinių atostogų laiku darbuotojui paliekamas jo vidutinis darbo užmokestis (atostoginiai). Jie išmokami ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną prieš kasmetinių atostogų pradžią (2 dalis). Pavyzdyje Tomo atostogos prasideda pirmadienį, 2026-07-13, todėl paskutinė darbo diena prieš jas yra penktadienis, 2026-07-10.

Toje pačioje dalyje yra išimtis: atostoginiai už atostogų dalį, viršijančią dvidešimt darbo dienų (dvidešimt keturias, jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę, arba keturias savaites, jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas), mokami atostogų metu darbo užmokesčio mokėjimo tvarka ir terminais.

Darbuotojo atskiru prašymu atostoginiai mokami įprasta darbo užmokesčio mokėjimo tvarka (3 dalis). Jeigu darbdavys uždelsė atsiskaityti, uždelstas laikotarpis pridedamas prie kitų kasmetinių atostogų, jeigu darbuotojas pateikė prašymą per pirmas tris darbo dienas po kasmetinių atostogų (4 dalis).

Atostogų grafike atostoginiai neskaičiuojami: vidutinį darbo užmokestį apskaičiuoja buhalteris arba darbo užmokesčio programa.

Klaidos sudarant atostogų grafiką

Kiekviena šių klaidų prieštarauja konkrečiai Darbo kodekso daliai.

• Švenčių dienos įskaičiuojamos į atostogas. Pagal 126 straipsnio 4 dalį jos į atostogų trukmę neįskaičiuojamos.
• Atostogos suskaidomos tik į trumpas dalis. Bent viena dalis turi būti ne trumpesnė kaip dešimt darbo dienų arba dvylika, jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę (128 straipsnio 1 dalis).
• Grafikas kalendoriniams metams sudaromas niekur to nenustačius. Jeigu darbo teisės normose nenustatyta kitaip, laikotarpis yra nuo birželio 1 dienos iki kitų metų gegužės 31 dienos (128 straipsnio 3 dalis).
• Grafikas laikomas svarbesniu už prašymą, kurį privaloma tenkinti. 128 straipsnio 5 dalyje išvardytus prašymus darbdavys privalo tenkinti.
• Nepanaudotos atostogos kaupiamos be termino. Pagal 127 straipsnio 5 dalį teisė pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis prarandama praėjus trejiems metams nuo kalendorinių metų, kuriais įgyta teisė į visos trukmės kasmetines atostogas, pabaigos, išskyrus atvejus, kai darbuotojas faktiškai negalėjo jomis pasinaudoti.
• Atostogos keičiamos pinigais. 127 straipsnio 6 dalis tai draudžia, išskyrus darbo santykių pasibaigimą, kai sumokama kompensacija už nepanaudotas atostogas.

Kiek laiko saugoti atostogų grafiką

Darbo kodekso 125–130 straipsniuose atostogų suteikimo eilės ar grafiko saugojimo terminas nenustatytas. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu Nr. V-100 patvirtintos Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklės 2.1.2 punkte valdymo organo sprendimams dėl grafikų, tarp jų atostogų, ir dėl kasmetinių atostogų nustatytas 3 metų minimalus saugojimo terminas.

Pagal įsakymo 2.1 papunktį rodyklė taikoma ir privačių juridinių asmenų vidaus administravimo dokumentams, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai. Kaip šis terminas taikomas Jūsų įmonės dokumentams, pasitikslinkite su teisininku arba Jūsų įmonės dokumentus tvarkančiu specialistu.

Atostogų grafikas „Excel“ programoje arba naršyklėje

„Excel“ faile atostogų trukmę galima skaičiuoti formule. Pavyzdyje langelyje F2 parašyta =NETWORKDAYS(C2,D2)-E2: funkcija suskaičiuoja dienas nuo pirmadienio iki penktadienio tarp dviejų datų, o švenčių dienas atimate patys, įrašę jų skaičių E stulpelyje. Jeigu Jūsų „Excel“ argumentus skiria kabliataškiu, rašykite =NETWORKDAYS(C2;D2)-E2.

Formulė tinka tik darbuotojams, dirbantiems penkias darbo dienas per savaitę nuo pirmadienio iki penktadienio, ir tik atostogoms, kurios skaičiuojamos darbo dienomis.

Jeigu darbuotojas dirba pagal kitokį grafiką, darbo dienas skaičiuokite pagal jo darbo grafiką; kaip jis sudaromas, aprašyta gide darbo grafikas: pavyzdys ir šablonas.

Panašią lentelę galima pildyti ir naršyklėje. Atostogų grafiko šablone yra stulpeliai darbuotojui, pareigoms, atostogų rūšiai, datoms nuo ir iki, darbo dienoms, būsenai, pavaduojančiam darbuotojui ir pastaboms. Šablono atostogų rūšių ir būsenų sąrašai kitokie negu šio gido pavyzdyje.

Lentelę galima pildyti naršyklėje arba atsisiųsti ir atidaryti „Excel“ programoje; šiuo metu tai nemokama. Formulių ši lentelė neskaičiuoja, todėl darbo dienų skaičių į ją įrašykite patys. Atostoginių ji taip pat neskaičiuoja ir nėra personalo ar apskaitos programa.

Atostogų grafikas yra planas. Faktiškai dirbtas laikas žymimas kitame dokumente: apie jį skaitykite gide darbo laiko apskaitos žiniaraštis, o apie darbo dienų ir pamainų planavimą – gide darbo grafiko sudarymas „Excel“.